Регистрация получателей в групповом электронном письме

Если два или более зарегистрированных адреса электронной почты зарегистрированы для группового электронного письма, можно последовательно отправлять одно и то же письмо всем получателям, зарегистрированным для группового электронного письма.

1. Убедитесь, что принтер включен.

2. Выберите пункт Сканировать (Scan) на экране «НАЧАЛО».

   • Использование сенсорного экрана

   Отображается экран выбора устройства для сохранения или пересылки данных.

   

3. Выберите Вложить в электронное письмо (Attach to email).

4. Выберите Отправ. эл. письмо с устр. (E-mail directly from device)

5. Выберите Редактир. адр. книгу эл. почты (Edit e-mail address book).

6. Выберите Показ. адрес. книгу эл. почты (Display e-mail address book).

   Отображается экран выбора идентификационного номера.

   

   Примечание.

   • Если получатели уже зарегистрированы, имена получателей указываются возле идентификационного номера. Если электронная почта группы уже зарегистрирована, значок и имя группы указываются возле идентификационного номера.

7. Выберите незарегистрированный идентификационный номер.

   Примечание.

   • Если получатели уже зарегистрированы и отображаются по имени, выберите элемент Изм. вид (Switch view). Зарегистрированные получатели отображаются по идентификационному номеру.

   • Если нажать кнопку Новая запись (New entry), будет выбран незарегистрированный идентификационный номер в порядке возрастания номеров.

8. Выберите Зарегис. груп. эл.письмо (Register group e-mail).

   Отображается экран для регистрации имени и члена группы.

   

9. Введите имя группы.

   1. Выберите поле ввода имени группы.

      Отображается экран для ввода символов.

   2. Введите имя группы.

      

   3. Выберите OK.

   Примечание.

   • Можно ввести имя длиной до 16 символов, включая пробелы.

10. Зарегистрируйте зарегистрированного получателя в качестве члена группового электронного письма.

    1. Выберите Доб. член (Add member).

       Отображается адресная книга.

       Отобразить по имени

       

       Отобразить по идентификационному номеру

       

       • A: Выберите, чтобы отобразить по имени или по идентификационному номеру.

       • B: Выберите, чтобы отобразить экран выбора по начальным буквам. Зарегистрированного получателя можно искать по начальным буквам.

         

         При выборе по начальным буквам зарегистрированные получатели отображаются в алфавитном порядке, начиная с указанного символа.

       • C: Выберите, чтобы отобразить экран выбора идентификационного номера зарегистрированного получателя. Зарегистрированного получателя можно искать по идентификационному номеру.

         

         Если ввести идентификационный номер и выбрать OK, зарегистрированные получатели отобразятся по порядку, начиная с получателя с выбранным идентификационным номером.

       • D: Отображаются получатели, которых можно зарегистрировать.

    2. Выберите получателя для регистрации в группе.

       В списке отображается участник, которого нужно зарегистрировать.

       

       Примечание.

       • Для удаления получателя из группового электронного письма выберите этого получателя в списке. После появления экрана подтверждения выберите Да (Yes), чтобы удалить получателя из группового электронного письма.

    3. Чтобы добавить другого участника, снова выберите Доб. член (Add member).

       Отображается адресная книга.

    4. Выберите получателя для регистрации в группе.

       В списке отображается участник, которого нужно зарегистрировать.

       

       Для регистрации другого участника этого же группового электронного письма повторите процедуру.

11. Чтобы завершить регистрацию, выберите Завершено (Complete).

    Примечание.

    • Чтобы зарегистрировать другую группу, выберите незарегистрированный идентификационный номер и выполните ту же процедуру.